PDCAの管理に気軽にリスト構造のメモが残せる「Cloud Outliner Pro」使ってみた


昨日は朝から自分の勉強と昼から打ち合わせ続きで全然仕事という仕事ができなかったので、今日はたまった仕事をちゃんと昼からしようと思います。
そういう日も少なくはないけれど、何も作業をしていない日はちょっと焦ります。
作業をしているうちはまだまだなので、ほんともっと意識変えていかないといけない。

リストでメモが簡単に書ける「Cloud Outliner Pro」

最近「Cloud Outliner Pro」っていうアプリ使いだしました。
簡単にリスト構造のメモを作れるアプリで、メモ階層的に記録しておくことができます。
階層構造っていうのは非常に使い勝手のいい仕組みの一つで、いわゆるマインドマップ的な要素があるので、派生したアイデアを書いていったり、階層構造になっているので分類するのにも非常に便利。
普段のメモの多くはEvernoteを使って管理してるんだけど、階層構造を手軽には作れないんです。
なのでスマホで簡単に階層構造のリストが作れるアプリを探してました。

PDCAの管理が手軽にできるアプリを探してた

メインとして何に使おうかと思ったかというと、お客さんを含めてPDCAのためのリストを作りたかったから。
目標を決めて、それを達成するための記録をどうやってしていくか。
PDCAにとって比較というのは最重要の要素なので、つまりは近い位置に気づいたこととか数字とかを記録していく必要がある
下へ下へ連なっていくメモでは管理できないので、リスト構造を手軽に作れるアプリが必要だったわけです。
Evernoteでメモを一元化しておきたかったんだけれど、そういう部分では不便で、PDCAの管理用のアプリとして

・手軽にスマホで入力できる
・手軽にリスト構造を変更できる
・日記のように日付が自動的に管理される

という条件のものを探してました。
リスト構造が作れるアプリはいくつか試してみたんだけれど、重要なのは操作性とそこに特化した機能の充実。
あと、使っていて楽しくないといけないのでデザインも重要だよね。
PDCA専用のアプリもたくさんあるけれど、あまり凝った機能は今のところ必要なくて、手軽さっていうのが一番重視かな。
それで使いだしたのが「Cloud Outliner Pro」です。
有料だけれどね、支払いは一回ぽっきりなので迷わず買って使ってます。
ただ、日付を入れれないのが不便なんですよねー。
記録としては日付は非常に重要なんで、とりあえず今は手で打ち込んでるけれど、書いた日付が自動的に入るようにしてくれたらもっとお金払ってもいいくらい。

「Cloud Outliner Pro」こんな風に使ってます

階層構造でメモしておいて、例えばお客さんの名前の項目を作っておいてその下に達成したいKPIを入れておく。
その下には何をしたかというのを書いて、その中にその結果どうなったかっていうの書く。みたいな感じですね。

あくまで例なんだけど、
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こういうのを気軽に記録したいってことです。
仮説を立ててページを更新したのはいいものの、その成果を確認しなかったとか、仮説までは立てたけれどそれに対して何もアクションを起こしてないとか。
PDCAを繰り返しているうちに全体を見失うってことがこれで軽減されるかなと思っています。
PDCAをきちんと管理できないまま、知らない間にPDCAが終わってたということも多いので、そうならないようにどうしてもこういった管理ツールが必要でした。

もっと理想のアプリは日付を簡単に入れられるアプリ

「Cloud Outliner Pro」が最適かはまだ判断つかないけれど、ぱっとメモを書いてさっとリストにするっていうのがこれではできてます。
あとこれさえあればっていうのが日付の管理。
今は作業を行ったり数字をチェックした日付を手で入れてるんだけども、入力した日の日付を自動的に入れてくれたらほんとに助かるんだけどなぁと思います。
せめてカレンダーで日付を入力できたらと思うんだけど。

なので、まだまだ僕の理想としているアプリではないんだけれど、試してきた中では一番使いやすいと思っています。
リスト構造を簡単に作れてなおかつ日付も気軽に書けるんだよってアプリがあったら教えて下さい。

今日紹介した「Cloud Outliner Pro」はこちら
‎「Cloud Outliner Pro」をMac App Storeで