資料を持ち歩くのに便利な2つのファイリング方法。これだけあればカフェでも仕事できる!


最近は外での仕事を意識して増やしてて、外ではパソコンの打ち込みとかは極力減らして、アナログでじっくり考えるってことをしています。
で、そのために必要な資料を持ち歩いたりするんですが、片付けとか整理とかすげえ苦手な自分が何故か収納の話をしたいと思います。笑
基本的にはデータはどこでも閲覧できるのですが、やっぱり紙にペンで書き込みたいのでいくつかの資料は持ち歩いています。
ちょっとでも参考になればと軽い気持ちで書いてみます。

時間があればじっくり考えたいものはクリアファイルを束にしたこれ

たくさんのクリアファイルを持ち歩くのが面倒な場合はこのクリアファイルが束になったこのファイルが便利です。


お客さんのホームページでどうやって集客してあげるかとかSNSでどうやってPRしていくかという運用面のフォローもやってるんですが、そういったフォローって単なる作業面の仕事だけじゃなくて、SEOとかソーシャルメディアの使い方とかブランディングどうするかとかもっと大きい意味で言えばどういった方針でホームページを運営していくとかそういったことを考えないといけないです。
なので、特にそういった運用フローとして仕事をさせてもらってるお客さんに関しては、常日頃から考えることができるように毎日それに関する資料持ち歩いてます。
以前は、クライアントさんごとにクリアファイルに挟んで持ち歩いてたんですが、例えば10件のお客さんがいれば10個のクリアファイルを持ち歩かなければいけなくて、クリアファイルって単独では貧弱だったりするのでカバンの中で折曲がってたり、10個もクリアファイルがあるとどれか入れ忘れてたりするんです。
そこで自分が買ったのがクリアファイルが束になっているファイルのようなもの。
そう、単純にクリアファイルがくっついて1つのファイルになってるだけなんですが、これが便利
71+wxVKx2dL._SL1000_これで、運用フォローのお客さんの情報を持ち歩いているので、ちょっとした時間にカフェに入ってゆっくり戦略を練る。
事務所でパソコンに向かってじっくりというのはどうも性に合わないというか、パソコンがあるので他のことしちゃう。
オシャレなカフェで自分だけの時間に、インスピレーションが生まれそうな空間で運用のことじっくり考えると、いいアイデアが生まれる気がするんです。
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iPadで書いたメモはプリントアウトしていつでも見れるように

先日、iPad上でメモを残したいということでApplePencil買いましたが、メモをiPad上で書いて残しておくのはいいけれど、見直すには電子デバイスは向かない。
やっぱりそこはプリントアウトして、いつでも広げて見れるように。
ということで、
iPad → 紙
というので、何かいいものはないかと考えて、

  • 取り外しが容易
  • パラパラとみることができる
  • 簡単に書き込みできる

っていう条件でこれ。


印刷物とか紙を挟んでよく営業の資料とかで使われるやつですね。

まず、取り外しが容易で、こうやって挟んでいるだけ。
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で、パラパラといることができる。
それぞれの紙にはその場で書き込みできる。
このファイル中身をパラパラと見れるて、そこにいつでも書き込めるっていうのが非常に重要。
ここで書き込んだものは、また改めてiPadで清書して紙にしてここに挟むの繰り返し。

このように挟むだけだから、取り外しは超簡単。
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これらの紙はいつでも思い出して理解したいメモっていうのが分類されてて、例えば今の目標だったり今年の目標だったり、自分が使いこなせてないフレームワークだったり、これは絶対覚えておきたいっていう数値や名言だったり、何でもいいんだけどいつでも見返して自分の中に取り込みたいものをメモして紙に出しておきます。
そのうち自分がもう理解したなと、考えなくてもできるようになった、ということについては消していく。
これも、外出先のちょっとした時間にオシャレなカフェでコーヒー飲みながら眺めて考える。
パソコンを使わない贅沢な時間です・・・・。

この2つを毎日僕はカバンの中に入れていて、
こんな感じで外でもスムーズに仕事ができるように必要な情報はファイルで管理してます。

こうやって書いてるけれど、どちらも今年になってやり始めたことで、まだまだいろいろ試行錯誤の繰り返し。
正直、ここ1ヵ月は外で仕事しようにもどうも身が入らないというか、無駄な時間がだらだら流れているような感じもあった。
事務所で仕事やってる方がどれだけ捗るかと思ってしまうんだけれど、そこはぐっとこらえてカフェでできることを考えて、あれこれやってみてようやく少しずつだけどやることが明確になってきたかなという感じです。
でも、まだまだな感じで、自宅や事務所で何か作業がしたくなるんだよね。
とにかく、今年は外でも効率的に働ける環境を作っていくのが方針なので、またいいアイデアあればここに書いていきます。